Personlig budgetering programvara ger viktiga funktioner för pengarna programvara som är ägnat att sätta upp, hantera och följa ett hushåll eller personlig budget.
Dessa tips hjälper dig att välja den bästa budgetering programvara.
1. Flexibel budgetkategorier
Getty Images / Photodisk
Kategorier används för att definiera intäkter och kostnader i budgeten mjukvara och är den grund på vilken du kommer att bygga din budget.
Var noga med budgetering programvara du funderar på har flexibla kategorier som du kan redigera, ta bort eller lägga till.
Undvik budget mjukvara som låser in dig i en standarduppsättning av intäkter och kategorier bekostnad.
2. Intäkter och kostnader Fluktuationer
Alla har något fluktuerande kostnader, såsom uppvärmningskostnader som är högre på vintern, och många människor fungerar inte på lönen så ändringar inkomst från månad till månad. Om du behöver arbeta med varierande inkomst, är det mycket viktigt att budgetering mjukvaran inte kräver att du anger samma månatliga belopp för intäkter. Medan budgetering programvara som möjliggör månatliga variationer i kostnaderna är lättare att använda, kan du tilldela en månatlig genomsnittliga omkostnadsbeloppet över ett år om du gillar budget program som kräver att du anger ett fast belopp för kostnader. Tänk bara på att socka bort outnyttjade medel i de månader då utgifterna är lättare att täcka månader när räkningarna är högre.3. behov av att använda kuvert budgetering?
Getty Images / Stockbyte
Kuvert budgetering är ett bra sätt att arbeta med varierande kostnader.
Programvara med ett kuvert budgetering funktion rullar outnyttjade medel i utgiftskategorier framåt till nästa månad.
Kuvert budgetering programvara bör också automatiskt distribuera lönecheckar bland kategorierna budgetanslaget.
4. Budget Rapporter
Den budgetering programvara du väljer bör ha en viss grundläggande budget rapportering åtminstone. Du bör kunna avgöra hur väl du följer din budget på en månads-, kvartals-och årsbasis. Om du planerar att kontrollera dina utgifter mycket noga, se till att mjukvaran erbjuder veckovisa rapporter eller i realtid instrumentbrädan. Grundläggande budget rapporter visar det budgeterade beloppet, faktiska utgifterna och skillnaden mellan de två. Fundera på om du vill skriva ut budgeten rapporter och leta efter den funktionen om du behöver det. Vissa program erbjuder bara skärmen rapportering.5. Budget Säkerhet
Datakryptering är ett måste om du anger kontonummer eller annan identifierande information i budgeten programvaran eller om du laddar ner transaktioner. Läs integritet eller säkerhet uttalande, som bör publiceras på nätet. Använd inte programvara med något privatliv eller säkerhet uttalande.- Säkerhet är inte en fråga när du skapar konton med generiska namn som kontroll eller Master Card och utan kontonummer eller personlig information. Även om dina uppgifter hackade, skulle det inte finnas något sätt att stjäla din identitet eller ditt kontonummer.
- Lösenord: Om budgeten programmet inte låter dig ställa in ett lösenord för åtkomst, konfigurera datorn med ett lösenord när den startar. Eller använd online-budgeten programvara, som alltid kräver ett lösenord (använd inte online finansiella programvara utan lösenord!).
6. Behåll dina data
Getty Images / Stockbyte
De flesta budgetering mjukvara låter dig exportera dina data till en CSV-fil eller ett annat filformat som lätt kan läsas av kalkylprogram.
Den här funktionen är särskilt viktigt om du använder budgetering programvara som även ger dig möjlighet att spåra transaktioner i olika finansiella konton.
Om du bestämmer dig i framtiden att använda en annan budget programvara eller personlig ekonomi programvara med fler funktioner, eller om du vill analysera utgifter i ett kalkylblad, med dina data i CSV eller QIF , eller något annat format kommer att spara timmar för inmatning.
7. Lätt Budget Konfigurera
Eftersom du inte kommer att ställa upp nya budgetar ofta, enkel inrättades budgetering programvara är inte lika viktigt som andra aspekter. Du vill inte budgetering programvara som är svår att ställa in heller. Det bästa sättet att avgöra hur enkel budget programvara är att använda är att ladda ner en gratis testversion av programvaran, och mest budgetering mjukvara erbjuder en gratis testperiod.Om du vill experimentera med budgetering scenarier, vara säker på att vad händer om scenarier eller spara en befintlig budget medan du redigerar en kopia stöds. Om du kommer att designa en personlig budget och en budget för ett litet företag måste programvaran stödja flera budgetar.