Säkerhetskopiera filer återställs i händelse den ursprungliga datafilen blir oanvändbara på grund av skadade filer eller ett systemfel som en hårddiskkrasch.
Finansiell data bör säkerhetskopieras till flyttbara media och data säkerhetskopior bör inte lagras på hårddisken. Data backup kan lagras på en CD, DVD, USB-enhet, Zip-enhet, diskett eller till en avlägsen backup webbplats på Internet.
För enkelhetens skull kan du hålla säkerhetskopior i närheten av datorn. Bör dock kopior av viktiga data säkerhetskopiera filer förvaras åtskilt från ditt hem eller kontor på regelbunden basis, såsom veckovis eller månadsvis. Lagra data tillbaka ups utanför anläggningen är nödvändigt för att i händelse av en katastrof som en brand eller översvämning din ekonomiska data kommer att vara intakt.
Lagra data tillbaka ups i ett bankfack eller hemma hos en pålitlig släkting, eller använda en online backup tjänst för att lagra dina data på annan plats.