Om du är en enskild firma utan anställda, låg eller ingen inventering och en handfull kunder, kan du inte ens behöver bokföringsprogram eller om det är gratis eller lågt prissatta bokföringsprogram alternativ. Småföretagare som bär inventering har fler kunder eller anställda kommer att spara tid och ha mer noggranna anteckningar om bokföringsprogram används.
De flesta bokföringsprogram är mycket lättare att använda än den en gång var, och några små företag bokföringsprogram var utformad för enkel användning av en person med ingen redovisning bakgrund alls.