Redovisning av kontanter är nödvändig för ett antal orsaker, såsom budgetering exakt, spårning jobb relaterade kostnader, redovisning av kontanter till hands för Insamlingar och mycket mer.
Använd ett likvidkonto i finansiell programvara till svars för dessa transaktioner.
Komma Start: Skapa Likvida medel
Se Hjälp-informationen i ditt program om du är osäker på hur man ställer in ett nytt konto. I konto inrättas, välj "nytt konto" och "Cash" som kontotyp och använda noll för balansen.Kolla in lösningarna nedan för att spåra en mängd kontanta transaktioner. Använda mer än en av dessa metoder, behöver du antagligen skapa flera konton hos din programvara för att undvika förvirring. Om du använder flera kontanter konton, ge varje en namn som passar dig. Till exempel, för att spåra bidrag för tre barn, namn räkenskaperna kan namnges Rabatt-Jim, Rabatt-Tammy och Allowance-Junior.
Sätt att hantera pengar med Likvida medel
Kontantköp
Getty Images / Tom Grill
Hålla koll på kontanter kostnader är det mest uppenbara sättet att använda en kontant konto, och det ursprungliga ändamålet för konton i finansiella programvara.
För att vara exakt, du vill spela in en transaktion för att ta ut pengar från ditt bankkonto innan kontanta transaktioner.
- Följ denna korta tutorial för att börja spåra dina pengar .
Flexibel Spending konto Ersättningar
Getty Images / Rosemary Calvert
Det är lätt att komma ihåg att följa upp medicinska kostnader ersättningar du förväntar dig från en flexibel Spending konto när du använder din privatekonomi programvara för att spåra den förväntade inflödet.
Följ dessa tre enkla steg för att använda ett konto i ditt program för att spåra dina FSA , från det att du skickar kostnader tills du är tillbaka.
Pengar som innehas för senare insättning
Getty Images / SW Productions
Oavsett om du är kassör i den lokala bingo natten, övervaka dig en bakar försäljning eller om du ska ansvara för kontanter upp vid en större händelse, hålla reda på cash-on-hands bevisar ditt ansvar.
Om du använder personlig ekonomi programvara, är det en bra idé att använda ett likvidkonto att hjälpa till med spårning som bunt pengar som du inte kan sätta förrän nästa arbetsdag.
Jobbrelaterade eller Small Business Kostnader
Getty Images / Brand New bilder
Oavsett om du behöver hålla reda på affärsrelaterade kontanter kostnader att ha kostnader återbetalas eller att dokumentera av skatteskäl Likvida medel är ett utmärkt verktyg att använda för detta ändamål.
Här är fyra steg för att spåra jobbrelaterade utgifter i en privatekonomi mjukvara kontant konto.
Barnbidrag
Getty Images / Marc Debnam
Likvida medel är ett utmärkt sätt att spåra bidrag för ett eller flera barn, och är särskilt användbart om du gör inköp på ett barns räkning med överenskommelsen att de ska betala tillbaka senare.
Här är de enkla stegen för att spåra ersättning i finansiell programvara med hjälp av kontanter konton.