Innan du installerar den senaste versionen av din favorit personliga finansiella programvara eller byta till ett annat program helt och hållet, se till att säkra dina data.
Även om uppgraderingen eller installationen normalt slocknar utan problem, buggar är inte ovanlig.
1. Back Up!
Getty Images / Digital Vision
Den första och viktigaste du behöver göra när du installerar ny programvara eller en uppgradering är att säkerhetskopiera dina data.
Innan du försöker att säkerhetskopiera data, bestämma var du lagrar datafil. Använd en USB-enhet , CD eller DVD eller annat flyttbart medium för säker förvaring. Eller skicka data filen till en online-backup tjänst (min favorit är Dropbox ).
Hur Säkerhetskopiera
Om du använder flyttbara medier, anslut USB i eller sätt in disken innan du säkerhetskopierar. Klicka sedan på Arkiv i övre vänstra i den finansiella mjukvara och leta efter en back up kommando eller verksamhet fil och välj sedan tillbaka upp alternativet.
När programvaran frågar var du vill spara filen, välj enhetsbeteckningen för media. Om du använder online backup, antingen välja mappen backup tjänsten placeras på din dator eller spara data filen på skrivbordet och flytta den till tjänsten efter säkerhetskopieringen. Programvaran kommer att gå igenom hela proceduren.
Om du inte kan avgöra hur du säkerhetskopierar data med hjälp av dessa instruktioner, kontrollera hjälp dokumentationen för din programvara.
Detta är bara första steget. Läs på innan du installerar din nya ekonomiska program.
Innan du försöker att säkerhetskopiera data, bestämma var du lagrar datafil. Använd en USB-enhet , CD eller DVD eller annat flyttbart medium för säker förvaring. Eller skicka data filen till en online-backup tjänst (min favorit är Dropbox ).
Hur Säkerhetskopiera
Om du använder flyttbara medier, anslut USB i eller sätt in disken innan du säkerhetskopierar. Klicka sedan på Arkiv i övre vänstra i den finansiella mjukvara och leta efter en back up kommando eller verksamhet fil och välj sedan tillbaka upp alternativet.
När programvaran frågar var du vill spara filen, välj enhetsbeteckningen för media. Om du använder online backup, antingen välja mappen backup tjänsten placeras på din dator eller spara data filen på skrivbordet och flytta den till tjänsten efter säkerhetskopieringen. Programvaran kommer att gå igenom hela proceduren.
Om du inte kan avgöra hur du säkerhetskopierar data med hjälp av dessa instruktioner, kontrollera hjälp dokumentationen för din programvara.
Detta är bara första steget. Läs på innan du installerar din nya ekonomiska program.
2. Exportera en kopia av data
Getty Images / Stockbyte
Att ha backup-filen garanterar att din nuvarande program kan öppna och läsa dessa data om det behövs senare (du lära dig mer om detta i nästa steg).
Om du uppgraderar till en ny version av det aktuella programmet, är chansen att den nya versionen även kommer att kunna återställa och läsa denna fil.
Men om du installerar program från ett annat företag (flyttar från Quicken till Moneydance , till exempel) eller din nuvarande programvara är mer än två versioner bakom ny uppgradering, måste du också göra en kopia av datafilen, eller exportera uppgifter .
Säkerhetskopian är ett nödvändigt lager av säkerhet, men om den nya programvaran kan inte återställa från den filen, det kan nog importera data från en kopia av din datafil. Om du ska uppgradera nuvarande programvaran uppgifterna kommer sannolikt att konverteras under installationen, men du behöver fortfarande en kopia i det fall att uppgifter blir skadad medan du installerar en uppgradering, vilket händer sällan, men är inte ovanlig.
Hur vill kopiera eller exportera data Arkiv
Kopiera datafilen till en USB-enhet eller flyttbara media, eller att en onlinetjänst. Från ditt nuvarande mjukvaran, klicka på Arkiv på övre vänster, välj sedan exportera data eller kopiera, eller du kanske måste borra ned djupare i en meny som filhantering eller något liknande. Om du har möjlighet att både kopiera och export, tar det bara ett par minuter att göra båda, men gå med exporten om du har att göra just en.
Alternativt kan du använda Utforskaren eller Finder på Mac för att skapa en kopia av datafilen. Du måste veta var de kan hitta filen på din dator för att göra detta. I Windows använder Explorer eller på Den här datorn för att kopiera data fil (er) till ett USB-minne eller annan media. På en Mac kopiera data filer med Finder-fönster .
Om du inte kan avgöra hur man gör en kopia av datafilen med hjälp av dessa anvisningar finns i hjälpen för din programvara.
Säkerhetskopian är ett nödvändigt lager av säkerhet, men om den nya programvaran kan inte återställa från den filen, det kan nog importera data från en kopia av din datafil. Om du ska uppgradera nuvarande programvaran uppgifterna kommer sannolikt att konverteras under installationen, men du behöver fortfarande en kopia i det fall att uppgifter blir skadad medan du installerar en uppgradering, vilket händer sällan, men är inte ovanlig.
Hur vill kopiera eller exportera data Arkiv
Kopiera datafilen till en USB-enhet eller flyttbara media, eller att en onlinetjänst. Från ditt nuvarande mjukvaran, klicka på Arkiv på övre vänster, välj sedan exportera data eller kopiera, eller du kanske måste borra ned djupare i en meny som filhantering eller något liknande. Om du har möjlighet att både kopiera och export, tar det bara ett par minuter att göra båda, men gå med exporten om du har att göra just en.
Alternativt kan du använda Utforskaren eller Finder på Mac för att skapa en kopia av datafilen. Du måste veta var de kan hitta filen på din dator för att göra detta. I Windows använder Explorer eller på Den här datorn för att kopiera data fil (er) till ett USB-minne eller annan media. På en Mac kopiera data filer med Finder-fönster .
Om du inte kan avgöra hur man gör en kopia av datafilen med hjälp av dessa anvisningar finns i hjälpen för din programvara.
3. Jämför Rapporter
iBank Konto Saldo på Net Worth Rapport
IGG Software
Efter att ha arbetat med datafiler och innan du installerar programvaran, är det viktigt att du går in i befintliga finansiella program och skapa och skriva ut rapporter som visar saldot på varje konto du spår.
Dessa rapporter kan kallas ett register rapport eller kontoöversikt.
För att hålla ett register rapport kortare, välj ett datumintervall som passar på en sida, även om det bara den senaste veckan.
Du kommer inte att behöva se transaktioner, bara registrera eller kontobalanser.
När du har skrivit ut saldon, är du redo att installera den nya programvaran eller uppgraderingen: Om du har installerat ett nytt och annorlunda programpaket kan du fortsätta att använda ditt gamla program för att spåra din ekonomi tills problemet är åtgärdat. Om du uppgraderade, måste du avinstallera den nya versionen och installera den gamla versionen för att spåra finanser, sedan återställa säkerhetskopierade data, importera den exporterade datafilen eller öppna den kopierade filen. Var noga med att starta om datorn mellan avinstallerar och installerar programvaran.
När du har skrivit ut saldon, är du redo att installera den nya programvaran eller uppgraderingen: Om du har installerat ett nytt och annorlunda programpaket kan du fortsätta att använda ditt gamla program för att spåra din ekonomi tills problemet är åtgärdat. Om du uppgraderade, måste du avinstallera den nya versionen och installera den gamla versionen för att spåra finanser, sedan återställa säkerhetskopierade data, importera den exporterade datafilen eller öppna den kopierade filen. Var noga med att starta om datorn mellan avinstallerar och installerar programvaran.